南京财经大学大学生创新创业园公共财物管理制度

第一章 总 则

第一条 为了进一步加强大学生创新创业园（以下简称创业园）公共财物规范化管理，有效地使用并保护好公共财物，切实做到物尽其用，节约损耗，营造安全、优美的办公环境和工作秩序，按照严谨规范、手续简便、务实高效的原则，特制订本制度。

第二条 创业园的物资设备是其固定资产的重要组成部分，物资设备管理的主要任务是对物资设备的购置可行性论证、购置、使用、调拨和报废等全过程实施管理。

第三条 加强物资设备管理的目的是为了保障物资设备的安全有效使用，资源充分共享，提高使用效益，杜绝闲置浪费和公物私化，保障大学生创业园工作的顺利进行。

第二章 公共财物管理

第四条 本制度所指公共财物是指根据工作需要的，由创新创业管理办公室提出方案，经领导同意签字批准后，统一配备或购置的固定资产、低值易耗和办公用品以及会议室等。

第五条 创业园的公共财物实行统一登记、建档（包括公共财物名称、数量、存放地点等），并定期清点公共财物，指定专人进行公共财物管理，人员变动时办理好交接手续，不得私自处理。本制度管理需要登记的按分类包括：物资仪表、电子设备、印刷机械、文体设备、行政办公设备、会议室等。

第六条 创业园办公电脑只能是大学生创业园工作人员用于公务，不得让外来人员或其他部门人员随意操作，不能在上班时间用电脑做与公务无关的事。

第七条 企业如需用会议室、培训室等功能室，需提前向创新创业园管理办公室提出会议申请，并填写会议室申请登记表，说明会议召开的原因、时间、所需准备事项、何时归还等，由办公室一安排，未经办公室同意任何部门无权私自将会议室等功能室外借。

第八条 创业园的投影仪等贵重物品由专人保管，使用时需要提前填写公共物品申请登记表，由创新创业园管理办公室老师签字批准后可借用，归还时须确保物资的完好，损坏严重者照价赔偿。

第九条 大学生创业园办公用品笤帚、拖把等易耗、易损物品，禁止浪费、外流。爱护公共财物、人人有责，不得随意损坏，团队要树立勤俭办事、爱护公物、减少浪费、提高财物使用效益的观念。

第十条 创业园公共物品购置，日常票据报销，须经办人、主管领导签字，签字后方可报销。

第十一条 大学生创业园孵化团队应爱护公共财物，做到日常维护和保养。公共财物在使用过程出现问题的，如在保修期内，报创新创业园管理办公室，由创新创业园管理办公室直接与供应商联系维修事宜；如超过保修期，由各团队提出申请，报分管领导同意后，由专业人士维修。

第十二条 在使用会议室、培训室过程中必须爱护相关设施，保持会议室、培训室清洁，爱护会议室、培训室内的一切公共设施，禁止吸烟，严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画；爱惜会议室、培训室的设备及物品，如投影仪、电脑等贵重物品，应由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。

第三章 清洁卫生工作管理

第十三条 办公室早晚各一次清扫，大学生创业园管理人员注意卫生保洁，营造清新洁净的办公环境。

第十四条 要保持办公桌面及办公用品的整齐清洁，办公用品摆放有序，管理人员做好擦桌子、扫地拖地等基本工作，不在室内丢烟头，不随手丢果皮纸屑。

第十五条 管理人员和企业人员要衣着整齐，不在办公室高谈喧哗、大声喊叫，不往窗外扔杂物，园区内任何场所禁止吸烟。

第十六条 节约用电，随手关灯，随手关门，下班后锁好门，以免丢失贵重物品，凡人为损坏或丢失公共财务的，追究相关责任人的责任，按情节严重进行赔偿。

 第四章 附则

第十七条 本制度自颁布之日起实施，大学生创新创业管理委员会负责解释。

大学生创业园公共财物外借申请表