南京财经大学大学生创新创业园物业管理办法
为给入驻大学生创业园的创业团队营造一个温馨、舒适、安全的创业环境,经研究,并结合创新创业园实际,制定本规定。
一、装修和孵化用房使用要求
1、如需对承租的孵化用房进行室内装修,应将装修方案报创新创业园管理办公室并征得同意,费用自理;装修时不得损坏房屋原有主体结构、固定设施及室外统一规划;户别之间隔墙,不得使用砖混墙体,要用轻型耐火材料,并符合防火要求;户内隔墙原则上用可移动性家具等形式隔离;严禁在现有地面或墙面上凿孔(安装空调除外);因装修使用不当或其它原因而使房屋损坏,企业应负责相应赔偿并给予修复。
2、装修中凡涉及变动用电、用水线路及管道或新安装线路的,应事先向创新创业园管理办公室申请并征得同意,并提供改造、装修的线路布置图,以备日后检查、维修;擅自改动原线路和管道者,创新创业园管理办公室有权停止供电、供水。
3、入驻企业室内建议采用现代感较强的敞开式办公,以浅蓝、浅绿、米色等浅色调为主色调,并要注意整体美感,
4、施工期间,施工人员需自觉服从创新创业园管理办公室管理,维护好创业园公共设施,保持施工周边环境清洁卫生。施工产生的垃圾由落户企业自行当天清运完毕,不得堆放在公用通道上。
5、入驻企业不得将租赁场地转租第三人使用或与第三人互换使用。
6、入驻企业必须自觉服从创业园的管理,对创业园的正常房屋检查和维修应给予协助;注册企业应把工商营业执照正本挂放于创业园经营场所内。
二、安全保卫
1、各企业下班后必须关好门窗,切断照明、空调及办公设施电源,严防各类事故隐患的发生。创业园实行统一开关门制度,如遇特殊情况需要加班人员须及时与创新创业园管理办公室。
2、各公司内不得使用电炉、取暖器、电热台板及其他明火设施,如确因工作需要,需有符合消防规范的设施,须创新创业园管理办公室同意后方可使用。
3、重要资料需妥善保管,以防失窃。办公室内不要存放现金和贵重物品,支票、印章、介绍信等。
4、各单位因工作需要,需加装使用大容量的电器设备,应事先向创新创业园管理办公室提出申请,经同意后方可装接使用。
三、卫生管理
1、创业园内的全体人员须树立“卫生为荣”的意识,养成和保持良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,保持创业园室内室外、楼上楼下清洁、卫生。
2、进驻单位内的办公室卫生保洁工作,由各单位自行负责打扫。
3、各单位要坚持每日一小扫、每周一大扫。
4、各单位的垃圾应放入垃圾桶内,保洁人员将定时清除。
四、会议室的使用
进驻单位使用会议室,应提前1天到创业园管理办公室登记,办理相关手续,得到就业创业教育中心批准后方可使用。会议室使用中要注意安全,会议室内不准吸烟,会议室使用结束后要打扫好卫生、关好门窗,并及时通知创新创业园管理办公室。
五、公共场所管理
1、公共区域不准乱丢乱扔,不准堆放杂物,不准随地吐痰。
2、各类车辆必须在指定地点停放,不得乱停乱放,并自觉服从管理人员的统一调度。
六、孵化用房、水、电、电话、网络使用及费用管理
1、孵化用房签约之日起开始核定:针对大学生创业企业租金全免;用房在项目签约后闲置15天以上的(寒暑假除外),创新创业园管理办公室有权收回,另作安排。
2、正常的办公用水、网络、公共场所租赁免费,电费根据实际用量收取;如果经营过程中有特殊仪器设备需要用水、电,并发生费用,由团队按市场价格支付。开通电话业务的团队,电话费用由团队按市场价格支付。
3、网络:每个企业应严格遵守网络使用相关法律法规,并按照中心的要求使用指定区段的IP地址,如使用非指定区段并造成网络事故的,将追究相关责任。
七、本办法由大学生创新创业管理委员会负责解释。